Jak si vybrat kancelářský papír

Jak si vybrat ten nejlepší kancelářský papír pro vaše potřeby?

24. 5. 2023

Na trhu je dostupné velké množství možností, ve kterých může být těžké se zorientovat. Pokud tápete při výběru kancelářského papíru, pojďte si společně s námi projít několik následujících faktorů, které mají vliv na problémy, se kterými byste se mohli potýkat, pokud byste zvolili nevhodný papír. Kromě jednotlivých parametrů papíru se mezi faktory řadí bezesporu cena a v poslední době čím dál více ohled na životní prostředí.

Základní parametry papíru

Na úvod je nutné se nechat zasvětit do základních parametrů papíru, čímž je formát, gramáž, bělost, průhlednost, tloušťka a typ papíru. V neposlední řadě je také důležité se zamyslet nad kvalitou papíru.

Jak postupovat?

V prvé řadě je nutné se zamyslet nad účelem papíru – zda jej potřebujete k tisku běžných dokumentů pro interní účely, kopírování či pro marketingové účely (plakáty, brožury, vizitky apod.). Nutné je si také promyslet, zda budete tisknout černobíle či barevně, jednostranně či oboustranně, velkokapacitně či kusově. Různé účely vyžadují jim odpovídající typy papíru. Pro běžný dokument je ideální zvolit papír nižší gramáže, zatímco vizitky či plakáty si žádají kvalitnější papír s vyšší gramáží. Pojďme si tedy představit jednotlivá kritéria, které byste při výběru papíru měli vždy zvážit.

1. Kvalita papíru

Papír se podle kvality dělí na tři třídy - A, B, C. Papír s označením A je ze všech tříd nejkvalitnější, ale také nejdražší. A proto se nehodí na každodenní tisk. Papír je z obou stran hlazený, tudíž není prašný a barva se na něm nerozpíjí.

Papír třídy B představuje ideální poměr kvality a ceny. Cena je sice vyšší než u papíru třídy C, ale této investice rozhodně nebudete litovat. Touto volbou prodloužíte životnost vaší tiskárny a ušetříte náklady na jejím čištění. Díky nižší míře prášivosti jej můžete používat i při velkokapacitním tisku.

Papír třídy C je nejlevnější, ale také nejméně kvalitní. Využívá se nejčastěji při jednostranném tisku v méně vytížených kancelářích. Papíry třídy C obsahují nejvíce křídy, tudíž se vyznačují i vysokou mírou prášivosti. I když je cenově přívětivý, ušetřené peníze budete muset investovat do čištění tiskárny.

2.     Gramáž

S formátem papíru se setkáváme běžně, určit ale správnou gramáž papíru už tak samozřejmé zdaleka není. Norma pro hmotnost papíru stanovuje jednotku g/m². U gramáže papíru platí jednoduchá úměra – čím větší gramáž, tím menší průsvitnost a papír se stává pevnějším a tvrdším.

Pro běžný černobílý tisk postačí kancelářský papír s gramáží 80 g/m², pokud se rozhodnete tisknout barevně, nemusíte nutně sahat po větší gramáži, postačí zvolit papír třídy A. Díky větší gramáží budou barvy zřetelnější a nestane se, že bude tisk prosvítat.

Pokud vás gramáž papíru zajímá podrobněji, dočtete se o ní v našem dalším článku.

3.     Bělost

I tento, zdánlivě nedůležitý, parametr jako je bělost papíru, může při tisku nadělat paseku. Bělost se označuje zkratkou CIE, což v překladu znamená „Mezinárodní komise pro osvětlení“. Tato organizace se zabývá barvami a v rámci standardizace pracuje s organizacemi jako je ISO. U běžného kancelářského papíru se hodnota ISO pohybuje okolo 160. Čím vyšší je naměřená hodnota, tím vyšší je stupeň bělosti papíru.

4.     Opacita

Toto kritérium hraje důležitou roli u oboustranného tisku. Opacita je schopnost pohlcovat záření, zejména světlo. Jedná se tedy o pravý opak transparentnosti. Opacita se zpravidla vyjadřuje v procentech 0–100 %, tedy od zcela průhledného po zcela neprůhledný papír. Pro oboustranný tisk by měla být míra neprůhlednosti alespoň na 80 %.

5.     Tloušťka

Tloušťka papíru se udává v milimetrech (mm) nebo v mikrometrech (µm). Běžný kancelářský papír se pohybuje okolo 100 µm. I zde platí jednoduché pravidlo – čím vyšší tloušťka, tím vyšší kvalita a neprůhlednost.

6.     Typ papíru

Typů papírů je celá řada, ale pro běžný kancelářský provoz je nejvhodnější xeroxový neboli také ofsetový papír. Pokud by vás zajímaly další typy papíru, neváhejte si přečíst náš další článek na toto téma.

Dalším aspektem při výběru papíru je beze sporu ohled na životní prostředí. I při tomto je ale třeba vzít v potaz, zda je daný ekologický papír vhodný pro tisk. Většina recyklovaných papírů je vhodná spíše pro běžný typ dokumentů. Vyznačují se nestálostí barvy, tudíž v případě náročnějších tiskových úkonů by mohlo docházet k problémům. V naší nabídce můžete najít kancelářský papír Discovery, který je vhodný pro laserové tiskárny a nese ocenění EU Ecolabel.

Jelikož rozumíme, že času není nazbyt, připravili jsme si pro vás přehlednou tabulku s ideálními parametry kancelářského papíru. Pevně věříme, že díky této tabulce už nikdy nebudete muset bezradně vyprošťovat zaseknutý papír z tiskárny.

Pokud si stále nejste jisti vaším výběrem, neváhejte a obraťte se na nás. Rádi vám zodpovíme potřebné dotazy a navedeme k těm pravým produktům právě pro vás.